Privacyverklaring
Laatste update: 7 december 2025
Welkom bij DPIA database. Door deze website te gebruiken, ga je akkoord met deze Privacyverklaring. Lees ze even door, ze zijn kort en overzichtelijk.
​
1. Wie zijn wij?​
DPIA Database is een online platform voor privacy professionals. Via de website wordt onder andere aangeboden:
- Een forum
- Een platform voor het uitwisselen van DPIA's
- Een DPIA-generator
- Een nieuwsoverzicht
​
Verantwoordelijke:
DPIA database
​
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Onze DPIA-generator kan informatie bevatten over verwerkingen van persoonsgegevens binnen organisaties. Wij adviseren geen direct herleidbare persoonsgegevens van betrokkenen (zoals namen of BSN’s) op te nemen. Indien dit toch gebeurt, gebeurt dit onder verantwoordelijkheid van de gebruiker.
​
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het functioneren van het platform. Dit betreft de volgende persoonsgegevens:
​
a. Accountgegevens
- Naam (of gebruikersnaam)
- E-mailadres
- Wachtwoord
​
b. Gebruik van het platform
- Geüploade DPIA's en documenten
- Reacties op berichten op het forum
- Deelname aan cursussen
​
c. Communicatie
- Contact via e-mail of het contactformulier
​
d. Technische gegevens
- IP-adres
- Browser- en apparaatgegevens
- Loggegevens (voor beveiliging en foutopsporing)
​​​
3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens voor:
-
het aanbieden en beheren van gebruikersaccounts;
-
het functioneren van de DPIA-generator;
-
het faciliteren van het forum en het platform;
-
het aanbieden van cursussen;
-
het verwerken van betalingen (indien van toepassing);
-
het beantwoorden van vragen;
-
het verbeteren en beveiligen van de website.
​
4. Verwerkingsgrondslag
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
-
Uitvoering van een overeenkomst (gebruik van de website);
-
Toestemming (dagelijkse nieuwsupdates, nieuwsbrief);
-
Gerechtvaardigd belang (beveiliging, verbetering van de dienst);
-
Wettelijke verplichtingen (administratie).
​
5. Delen van persoonsgegevens
Wij delen persoonsgegevens niet met derden, behalve wanneer:
-
dit noodzakelijk is voor de dienstverlening (bijv. hosting, betaalprovider);
-
dit wettelijk verplicht is;
-
de gebruiker hier expliciet toestemming voor heeft gegeven.
Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.​
​
​Verwerkers:
​Wix.com Ltd
-
Hoofdkantoor: Tel Aviv
-
Adequaatheidsbesluit
-
Verwerkersovereenkomst afgesloten
​
Celonis Inc.
-
Hoofdkantoor: München, New York
-
Adequaatheidsbesluit (EU-VS Data Privacy Framework), Standard Contractual Clauses
-
Verwerkersovereenkomst afgesloten
Google Workspace
-
Hoofdkantoor: Californië
-
Adequaatheidsbesluit (EU-VS Data Privacy Framework), Standard Contractual Clauses
-
Verwerkersovereenkomst afgesloten
​
6. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
​
​7. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij uw gegevens verwerken. Hebben wij uw persoonsgegevens niet langer nodig voor dat doel? Dan verwijderen wij uw persoonsgegevens. Soms zijn wij verplicht om gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld wanneer de wet dit voorschrijft.
​
-
Accountgegevens: zolang het account actief is;
-
Administratieve gegevens: volgens wettelijke bewaartermijnen;
-
Forumcontent: totdat deze wordt verwijderd door de gebruiker.
​​
8. Cookies
De website gebruikt functionele en analytische cookies om:
-
de website goed te laten werken;
-
inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
Wij gebruiken geen trackingcookies zonder toestemming.
​
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
-
je persoonsgegevens in te zien;
-
gegevens te corrigeren of te laten verwijderen;
-
bezwaar te maken tegen verwerking;
-
gegevens over te dragen;
-
eerder gegeven toestemming in te trekken.
Je kunt hiervoor contact opnemen via: info@dpiadatabase.nl
​
10. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina.
​
11. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via: info@dpiadatabase.nl