Privacy verklaring
Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 11 oktober 2026
Wie is verantwoordelijk?
DPIA Database, de onderneming van Manon Terink-Timmermans, is verantwoordelijk voor het gebruik van persoonsgegevens via deze website en bij de dienstverlening. Voor vragen of een privacyverzoek kun je contact opnemen via de contactpagina van deze website.
Welke gegevens gebruiken we en waarom?
Als je contact opneemt of ondersteuning aanvraagt, gebruiken we je naam, e-mailadres, eventuele organisatiegegevens en de informatie die je zelf meestuurt. Daarmee beantwoorden we je vraag en bespreken of leveren we de gevraagde dienstverlening. Deel alleen gegevens die nodig zijn voor je vraag en stuur geen gevoelige gegevens van anderen via het contactformulier.
Bij een account of abonnement gebruiken we je registratie- en contactgegevens om je toegang en abonnement te beheren. Voor nieuws-updates gebruiken we je e-mailadres en aanmeldvoorkeuren. Bij een opdracht verwerken we ook de noodzakelijke opdracht- en factuurgegevens. Voor het functioneren en beveiligen van de website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals je IP-adres, browserinformatie en loggegevens.
Op welke grondslagen?
Gegevens voor een offerte, account, abonnement of opdracht verwerken we voor het aangaan of uitvoeren van een overeenkomst. Algemene vragen beantwoorden we op basis van ons gerechtvaardigde belang om contact te onderhouden en onze dienstverlening te organiseren. Websitebeveiliging dient ons gerechtvaardigde belang om misbruik te voorkomen en de website betrouwbaar te houden. Administratieve gegevens bewaren we wanneer dat wettelijk verplicht is. Nieuws-updates ontvang je op basis van je toestemming; je kunt je altijd afmelden of je toestemming intrekken, zonder gevolgen voor eerdere rechtmatige verwerking.
Wix en Proton
We gebruiken Wix voor de website, hosting, formulieren en leden- en abonnementsbeheer. Proton gebruiken we voor e-mailcommunicatie. Deze partijen verwerken in onze opdracht persoonsgegevens die nodig zijn voor hun diensten en zijn daarbij onze verwerkers. Hun verwerkersovereenkomsten beschrijven de afspraken over gegevensbescherming. Zij kunnen daarvoor subverwerkers inschakelen. We verkopen je persoonsgegevens niet. Andere verstrekking vindt alleen plaats als dat nodig is voor de uitvoering van een opdracht, een wettelijke verplichting of de bescherming van onze rechten.
Verwerking buiten de EER
Wix en zijn subverwerkers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wix beschrijft daarvoor waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of de Europese standaardcontractbepalingen. Proton is gevestigd in Zwitserland. Voor Zwitserland geldt een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie. Via de contactpagina kun je meer informatie of een kopie van de toepasselijke waarborgen aanvragen.
Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Bij contactvragen hangt dit af van de afhandeling en eventuele vervolgafspraken. Account- en abonnementsgegevens bewaren we zolang de relatie loopt en daarna alleen voor noodzakelijke administratie of de afwikkeling van verplichtingen. Nieuwsbriefgegevens gebruiken we tot je je afmeldt; waar nodig bewaren we beperkt bewijs van toestemming of afmelding. Voor opdrachtgegevens houden we rekening met de uitvoering, wettelijke termijnen en eventuele rechtsvorderingen. Voor de fiscale basisadministratie geldt in beginsel een bewaartermijn van zeven jaar. Technische gegevens bewaren we alleen zolang nodig voor het functioneren, beveiligen en onderzoeken van incidenten.
Cookies en externe links
De website kan cookies gebruiken voor bijvoorbeeld inloggen en het onthouden van instellingen. Voor niet-noodzakelijke cookies is toestemming vereist. Je kunt cookies verwijderen of blokkeren via je browser; sommige functies werken dan mogelijk minder goed. Als je een externe link opent, bijvoorbeeld naar LinkedIn of een nieuwsbron, geldt daar de privacyverklaring van die aanbieder.
Beveiliging en jouw rechten
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Je kunt, voor zover de AVG dit toestaat, vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je gegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Neem hiervoor contact op via de contactpagina. We reageren in beginsel binnen één maand en kunnen zo nodig informatie vragen om je identiteit zorgvuldig te controleren. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Het verstrekken van gegevens is niet verplicht, maar zonder noodzakelijke contact- of opdrachtgegevens kunnen we je vraag of aanvraag mogelijk niet behandelen. We nemen geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten die juridische of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor je hebben.
Deze verklaring kan worden aangepast als de website of dienstverlening verandert. De datum bovenaan vermeldt de laatste wijziging.